Catégorie Facturation

Conçu pour les garagistes, le logiciel de gestion Kwixéo vous permet d’optimiser la gestion de votre atelier

Vous êtes garagiste et souhaitez optimiser la gestion de votre centre d’entretien auto ? Pensez à adopter un logiciel de gestion comme Kwixéo qui vous permet de piloter l’ensemble de vos activités depuis une seule et même interface.  Il s’agit entre autres des achats, des ventes et de la relation client.

Une gestion simplifiée de votre atelier d’entretien auto avec Kwixéo

Garagiste, la gestion de votre centre d’entretien auto est complexe et vous accapare votre temps ? Afin de faciliter la gestion de vos activités et d’assurer le bon fonctionnement de votre atelier, un logiciel de gestion comme Kwixéo s’avère indispensable.

Kwixéo centralise toutes vos activités en vue d’en simplifier la gestion. Il vous offre ainsi une vue d’ensemble de vos activités et en facilite le suivi. De cette manière, votre atelier de réparation et d’entretien auto se transforme en un garage connecté. L’ensemble de vos activités est regroupé sur Kwixéo, qu’il s’agisse des ventes ou des réparations réalisées, du stock ou des recettes.

Cette centralisation vous permet de gagner du temps au quotidien. Kwixéo améliore également votre efficacité. Instantanément, vous êtes informé d’une rupture de stock, par exemple, et pouvez organiser le réapprovisionnement auprès de vos fournisseurs.

Une facturation rapide et efficace grâce à un logiciel de gestion dédié aux garagistes

La gestion d’un centre d’entretien auto implique des tâches redondantes et fastidieuses. Tel est le cas de la facturation. La solution pour réduire le temps passé sur ces activités chronophages se trouve dans le logiciel de gestion Kwixéo.

Un module dédié à la gestion commerciale et à la facturation vous est proposé sur Kwixéo. Il vous permet de créer rapidement un devis, de le transformer en facture, en bon de commande ou en bon de livraison.

Depuis l’interface du logiciel de gestion Kwixéo, vous pouvez directement envoyer le devis ou la facture au client. Ces documents sont archivés et sécurisés dans la base de données de Kwixéo, dans le respect des réglementations prévues par la loi anti-fraude.

L’automatisation de la facturation permet aux garagistes de se concentrer sur leur cœur de métier. Afin de simplifier davantage le processus de facturation, n’hésitez pas à élaborer un catalogue de tarifs.

Une relation client améliorée avec notre logiciel de gestion pour garagistes

Le logiciel de gestion Kwixéo aide les garagistes à gérer leurs activités en interne et simplifie le suivi des réparations et de leurs salariés. Par ailleurs, Kwixéo vous permet d’optimiser la gestion de la relation avec vos prospects et clients.

Vous maîtrisez vos stocks et êtes en mesure de répondre efficacement aux besoins de vos clients. Vous pouvez également gérer vos rendez-vous et mieux les organiser, afin de satisfaire chacun de vos clients.

Par ailleurs, la facturation automatisée réduit les erreurs et évite les litiges avec eux. Les données, une fois enregistrées sur Kwixéo, sont retransmises automatiquement sur les devis et factures. Si vous maîtrisez peu la facturation, Kwixéo se charge d’éditer pour vous des factures en bonne et due forme.

Enfin, sur Kwixéo, vous avez accès à des modèles de devis et de factures pré-remplis personnalisables.

Une réduction des coûts d’exploitation pour les garagistes

La digitalisation de la gestion du centre d’entretien auto se trouve à l’origine d’une meilleure organisation, d’un gain de temps et d’argent.

En conséquence, vous pouvez mieux planifier vos rendez-vous de manière à optimiser votre temps de travail et à le rentabiliser. Le temps gagné grâce à l’automatisation peut aussi être investi pour prendre des rendez-vous supplémentaires ou développer votre portefeuille clients.

En outre, les informations dont vous disposez vous permettent :

  • D’optimiser les achats ;
  • D’identifier les pièces manquantes ;
  • D’orienter vos achats vers de réels besoins ;
  • De mieux maîtriser vos dépenses ;
  • D’anticiper vos commandes.

En résumé, Kwixéo s’avère d’une grande utilité pour les garagistes qui souhaitent gérer les activités de leur atelier de manière efficace.

La réglementation en matière de facturation a connu de nombreuses évolutions ces dernières années. Les entreprises ont donc parfois du mal à cerner leurs obligations légales : sont-elles oui ou non contraintes d’utiliser un logiciel de facturation ou peuvent-elles employer des méthodes plus traditionnelles ? 

Les experts KWIXEO vous aident à y voir plus clair.

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

Le logiciel de facturation est un programme informatique ayant pour principal objectif d’automatiser le processus de facturation : création de devis, édition et envoi de factures, suivi des paiements… Cet outil peut être enrichi de modules complémentaires pour répondre aux besoins de l’entreprise : gestion comptable, gestion du marketing automation, gestion des stocks etc. 

Le choix du logiciel de facturation dépendra de la taille de la structure mais aussi de ses besoins en matière de facturation et de comptabilité..

Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation certifié ?

Si vous réalisez des opérations avec des non assujettis (clients particuliers), vous relevez du champ d’application du dispositif.

Dès lors que les règlements reçus (et ce quel que soit le mode de règlement) en contrepartie de ces opérations sont enregistrés au moyen d’un logiciel ou d’un système de caisse, vous êtes tenu d’utiliser un logiciel ou un système qui satisfasse aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale.


Logiciel de facturation : quelles alternatives ?

Si les entreprises ne sont pas contraintes d’utiliser un logiciel de facturation, elles ont toutefois l’obligation légale d’émettre des factures dès lors qu’elles effectuent une transaction de biens ou services avec un client. Elles peuvent pour cela, opter pour l’une des options suivantes : 

  • Le carnet de factures : Les factures sont alors remplies manuellement avant d’être remises au client. Les risques : erreurs de calcul, oubli de mentions légales, perte du document…
  • Le tableur : Les factures sont informatisées et les calculs automatisés. Les risques : erreurs, mentions légales incomplètes…

Pour une entreprise qui n’émet que peu de factures, ces méthodes peuvent s’avérer suffisantes. Mais si la création de devis et factures est fréquente, il est vivement recommandé de se doter d’un logiciel de facturation

A noter : La loi des finances pour 2020, prévoit d’imposer de façon progressive aux entreprises, l’obligation d’émettre des factures dématérialisées dans le cadre de transactions BtoB.

Logiciel de facturation : un outil indispensable ?

L’utilisation d’un logiciel de facturation revêt de nombreux avantages :

  • Un gain de temps considérable grâce à l’automatisation des tâches chronophages.
  • Une centralisation des données clients et fournisseurs sur une seule et même plateforme.
  • Un meilleur suivi des factures.
  • Une réduction significative du risque d’erreurs et d’oublis de facturation.
  • Une optimisation de la gestion comptable.
  • Un suivi de l’évolution de l’activité et du chiffre d’affaires de l’entreprise en temps réel.

Même si la législation ne contraint pas les entreprises à s’équiper d’un logiciel de facturation, cet outil demeure indispensable pour gérer de façon simple et sûre, sa comptabilité.

Découvrez le logiciel de facturation KWIXEO

La gestion de votre comptabilité implique la réalisation de tâches chronophages et répétitives : création de devis et factures, suivi des impayés, relances… En adoptant un logiciel de facturation, vous pourrez vous libérer de ces contraintes et vous consacrer à des tâches à fortes valeurs ajoutées. 

KWIXEO est un logiciel de facturation complet, intuitif et performant. Très simple d’utilisation, notre logiciel vous permet d’automatiser au maximum le processus de facturation. Parce que chaque entreprise est unique, notre logiciel est personnalisable : choisissez les modules qui répondent à vos besoins, et créez votre abonnement sur mesure !

Un conseil ? Des questions ? Contactez-nous !

Kwixeo, le logiciel de gestion qu’il vous faut !

Le logiciel de facturation est un outil qui permet faciliter la gestion comptable et administrative d’une entreprise. De la création de devis au transfert sécurisé de données à votre expert comptable, le logiciel de facturation permet d’automatiser le processus de facturation et de limiter le risque d’erreurs. Il offre en outre une réelle visibilité quant à l’évolution de l’activité de l’entreprise. 

Mais alors comment choisir son logiciel de facturation ? Quels critères faut-il prendre en compte ? Découvrez dans cet article, les conseils des experts KWIXEO.

Déterminer les besoins de votre entreprise

Commencez par lister les besoins inhérents à votre activité en matière de facturation. Certains logiciels de facturation proposent des fonctions basiques (établir des devis et éditer des factures), tandis que d’autres possèdent des fonctionnalités plus exhaustives et plus poussées : comptabilité, gestion des stocks… Si vous externalisez votre gestion comptable, vous pouvez vous contenter d’un logiciel de facturation basique..

Pour bien choisir votre logiciel de facturation, il convient donc dans un premier temps, de cibler les besoins de votre entreprise.

Opter pour une interface ergonomique

La création de devis et factures fait partie du quotidien des entreprises. Afin de faciliter au maximum ces tâches qui peuvent être répétitives et chronophages, certains logiciels de facturation tels que KWIXEO, disposent d’une interface pratique et intuitive qui offre une prise en main rapide et simplifiée. Fini les paramétrages longs et complexes. Avec KWIXEO, créer devis et factures devient un jeu d’enfant ! 

Préférer un logiciel de facturation intégrant un CRM

Le CRM est un allié de taille pour optimiser la relation client et gérer les opportunités d’affaires qui se présentent à l’entreprise. Associé à un logiciel de facturation, l’outil CRM facilite davantage le processus de facturation, attendu que toutes les informations clients sont déjà intégrées dans le logiciel. KWIXEO inclut un module CRM complet afin de vous permettre de gérer votre clientèle et votre facturation en toute simplicité.

S’assurer que le service d’assistance est réactif et disponible

Même si vous optez pour un logiciel de facturation très simple d’utilisation, il se peut que vous ayez besoin d’aide au démarrage ou que vous ayez quelques questions à poser quant à son fonctionnement. Le service client doit répondre présent lorsque vous le sollicitez et vous offrir une aide de qualité. Parce que nous souhaitons vous accompagner sur la route du succès, notre équipe réactive, dynamique et professionnelle répond rapidement et gratuitement à toutes vos questions. Notre support en ligne vous aide à exploiter au mieux toutes les fonctionnalités du logiciel de facturation KWIXEO.

Pouvoir créer des factures personnalisées…

Plus qu’un simple document de comptabilité, devis et factures reflètent l’image de marque de votre entreprise. Il est important que vous puissiez les personnaliser en y insérant votre logo, en changeant la police ou la couleur de l’écriture, en inscrivant vos propres conditions générales etc. Avec KWIXEO, créez des documents entièrement personnalisés en quelques clics !

… et gérer votre comptabilité en toute simplicité !

Un bon logiciel de facturation doit couvrir l’ensemble de vos besoins en termes de comptabilité et faciliter le transfert de données avec votre expert comptable. Grâce aux nombreuses fonctionnalités du logiciel de facturation KWIXEO, gérez votre comptabilité en toute facilité. Export complet de vos données au format souhaité, calcul de la marge en temps réel, suivi de votre chiffre d’affaires…, facilitez vos tâches comptables et gagnez du temps grâce à KWIXEO.

Tester avant de s’engager

Avant de souscrire à un quelconque abonnement, prenez le temps de tester le logiciel de facturation qui vous intéresse afin d’avoir la garantie qu’il répond bien à vos besoins et que son interface vous convient. Vous pouvez tester gratuitement le logiciel KWIXEO pendant 15 jours en remplissant le formulaire d’essai. 

Logiciel de facturation KWIXEO : L’essayer, c’est l’adopter !

La gestion de votre comptabilité dévore le peu de temps dont vous disposez ? Vous cherchez un logiciel de facturation complet, intuitif et performant ? Très simple d’utilisation, KWIXEO vous permet d’automatiser au maximum votre processus de facturation. Editez vos factures en un clic, envoyez vos factures à vos clients directement depuis le logiciel, automatisez votre facture récurrente, relancez les factures impayées… 

Un conseil ? Des questions ? Contactez-nous !

Kwixeo, le logiciel de gestion qu’il vous faut !

Toutes les ventes et prestations de service réalisées en France sont soumises à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Toutefois, le taux de TVA peut différer selon la nature du produit ou du service. Alors, quels sont les taux de TVA applicables ? Réponse dans cet article.

Qu’est-ce que la TVA ?

Selon l’article 283-1 du code général des impôts, le vendeur de produit ou le prestataire de service qui facture la TVA à ses clients est ensuite redevable de cette TVA à l’Etat. 

En conséquence, la TVA est en réalité un impôt indirect. En effet, cette taxe imposée n’est pas collectée directement par l’Etat comme l’impôt sur le revenu, c’est ici le vendeur du produit ou du service qui va collecter lui-même la TVA auprès de ses clients et, à travers sa déclaration de TVA, il sera ensuite chargé de la reverser à l’Etat sous risque de contrôle par l’administration fiscale.

Pour le consommateur final qui achète quant à lui le produit ou le service, la TVA à laquelle il est nécessairement assujetti lors de l’achat de ce produit ou service est donc considérée comme un impôt indirect sur la consommation.

Quels sont les divers taux de TVA applicables ?

Les taux de TVA en France

La TVA est calculée sur le prix hors taxe (HT), et non sur un prix toutes taxes comprises (TTC), à des taux différents. En France, les taux de TVA sont au nombre de quatre :

  • Le taux normal à 20 %.  Le code général des impôts établit à 20% le taux de TVA applicable pour la majorité des ventes de biens et des prestations de services.
  • Le taux réduit à 10 %. Il est notamment appliqué aux produits alimentaires préparés en vue d’une consommation immédiate, aux droits d’entrée des musées, aux produits d’origine agricole, aux travaux de rénovation, de transformation, d’aménagement et d’entretien sur les logements d’habitation, ou encore aux transports de voyageurs.
  • Le taux réduit à 5,5 %. Les taux réduits de TVA s’appliquent notamment aux produits destinés à l’alimentation humaine, aux médicaments et produits sanguins d’origine humaine, aux produits de protection hygiénique féminine, aux livres, aux travaux d’amélioration énergétique, ou encore certaines importations, aux logements sociaux, ou encore aux livraisons d’œuvres d’art.
  • Le taux particulier à 2,1 %. Il est réservé aux médicaments à usage humain et produits sanguins d’origine humaine, les ventes d’animaux vivants de boucherie et de charcuterie à des non-assujettis, les publications de presse inscrites à la Commission paritaire des publications et agences de presse, les premières représentations théâtrales de certaines œuvres et de certains spectacles de cirque, et à la redevance télévision.

Les taux de TVA dans l’Union Européenne

Pour les entreprises qui vendent à des clients étrangers situés dans des pays membres de l’UE (Union Européenne), la politique de la Taxe sur la Valeur Ajoutée oblige l’entreprise à appliquer, non pas le taux de TVA français, mais le taux de TVA applicable dans le pays du client concerné. 

Les pays de l’UE appliquent plusieurs types de taux et celui-ci dépend également du produit ou du service concerné par la transaction. Plus d’informations concernant la liste des taux de TVA appliqués dans les pays membres de l’UE sont accessibles sur le site du service public français.

Les exonérations de TVA

Néanmoins, un régime fiscal particulier, qui exonère de la TVA, peut s’appliquer sur des situations données. 

Par exemple, le régime de la franchise de base de TVA exonère les entreprises de la déclaration et du paiement de la TVA sur les prestations ou ventes qu’elles réalisent. Elle concerne notamment les micro-entreprises qui ne collectent donc aucune taxe. Avec le statut micro-entrepreneur, ces entrepreneurs sont naturellement éligible au taux de franchise de base et la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » doit figurer sur leurs factures. En fait, la franchise en base s’applique à toutes les entreprises dont le chiffre d’affaires de l’année précédente ne dépasse pas un seuil donné.

Parmi les opérations exonérées de TVA, on trouve notamment :

  • Les échanges intracommunautaires
  • Les opérations déjà imposées (pour éviter les cumuls d’imposition)
  • Certaines activités d’intérêt général
  • La plupart des locations sur terrains non aménagés et locaux nus
  • La location de terres et bâtiments à usage agricole ;
  • Les exportations
  • Certaines importations
  • Les enseignements dispensés par des organismes de formation professionnelle continue 
  • La majorité des opérations bancaires et financières
  • Les activités médicales (soins et actes médicaux et paramédicaux, transports sanitaires, enseignement, etc.)

En Conclusion

Ainsi, pour savoir quel taux de TVA appliquer à une opération donnée, il faut prendre en compte la nature du produit ou du service. De plus, la localisation de l’opération taxable entre aussi en compte pour choisir la taxe en accord.

En tant qu’éditeur de logiciel, comme toute entreprise, n’échappe pas à la multitude de tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement de votre activité. L’édition de factures, de devis, la gestion de vos projets, de vos clients, tout cela représente souvent une opération fastidieuse et chronophage. Kwixéo est probablement votre futur allié ! Notre logiciel de gestion et de facturation pour les éditeurs de logiciel va vous permettre de centraliser la gestion de vos activités commerciales, mais aussi administratives.

Les avantages d’un logiciel de gestion et facturation pour les Éditeurs de logiciel

Notre logiciel de gestion et de facturation va vous permettre en premier lieu de gagner un temps fou ! Vous allez pouvoir automatiser la facturation de vos abonnements et générez vos prélèvements SEPA en les important directement sur la plateforme de votre banque.

Vous aurez également la possibilité de relier notre outil de facturation et de gestion à votre logiciel SaaS.

En effet, vos devis et factures sont créés en quelques clics et instantanément. Les outils les plus évolués permettent même de transformer un devis en facture automatiquement. Ils peuvent aussi servir pour l’envoi des documents commerciaux au client, ainsi que pour la gestion des relances.

Notre solution de facturation en ligne permet aux éditeurs de logiciel de tenir leur comptabilité en toute conformité, comme l’exige l’administration fiscale française depuis la mise en application de la loi anti fraude TVA le 1er janvier 2018.

Vous aurez accès à des modèles préétablis, avec les mentions obligatoires de facturation. Il vous suffira simplement de les personnaliser en y ajoutant les informations nécessaires.

Cet outil vous est également utile pour centraliser la gestion de la relation client. De cette manière, vous avez une meilleure traçabilité des échanges. Vous pouvez suivre de près vos dépenses et vos revenus, issus de vos activités commerciales.

Kwixéo, le choix logique pour les Éditeurs de Logiciel !

Opter pour Kwixéo, c’est la garantie de vous doter d’un logiciel de gestion et de facturation pour les éditeurs de logiciel dont les fonctionnalités sont totalement adaptées à votre domaine et à vos activités d’éditeur de logiciel.

Le logiciel Kwixéo vous permet de créer vos factures, facilement et rapidement, avec des modèles personnalisables. Vous pouvez également l’utiliser pour gérer les encaissements, faire un suivi des paiements et des impayés.

La facturation n’est qu’une infime partie des fonctionnalités proposées par Kwixéo.

C’est un outil de gestion complet qui offre une vue d’ensemble de vos activités commerciales, de la relation avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.

Grâce à son interface intuitive et ergonomique, notre logiciel de gestion et de facturation est facile à prendre en main et vous pourrez facilement le relier à votre propre logiciel.

Chez Kwixéo, la relation client nous tient à coeur, de ce fait vous serez accompagné par votre conseiller dédié qui vous formera à l’utilisation du logiciel de facturation et de ses différentes fonctionnalités.

Vous bénéficiez également d’un support en ligne gratuit pour vous assister dans l’utilisation de notre logiciel de gestion pensé pour les éditeurs de logiciels..

N’attendez plus et profitez d’un essai gratuit de 15 jours sans aucun engagement et découvrez Kwixéo !

Lorsque l’on pense à travailleurs indépendants ou à freelances, le premier mot qui vient à l’esprit est probablement liberté – liberté de mouvement, d’action, de choix.

Mais l’envers du décor est souvent moins doré et les indépendants ont l’obligation de savoir jongler entre les différentes tâches et de porter plusieurs casquettes s’ils veulent s’en sortir.

En tant que freelance, vous n’échapperez pas à la multitude de tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement de votre activité – et l’édition de factures, de devis, la gestion de vos projets, tout cela représente souvent une opération fastidieuse et chronophage.

Kwixéo est probablement votre futur allié ! Notre logiciel de gestion et de facturation pour les indépendants va vous permettre de centraliser la gestion de vos activités commerciales, mais aussi administratives.

Les avantages d’un logiciel de gestion et facturation pour les Freelances

Notre logiciel de gestion et de facturation va vous permettre en premier lieu d’optimiser vos journées ! Grâce à une gestion centralisée de vos prospects, clients et contacts, le tout sur une même interface.

En effet, vos devis et factures sont créés en quelques clics et instantanément. Les outils les plus évolués permettent même de transformer un devis en facture automatiquement. Ils peuvent aussi servir pour l’envoi des documents commerciaux au client, ainsi que pour la gestion des relances.

Notre solution de facturation en ligne permet aux indépendants de tenir leur comptabilité en toute conformité, comme l’exige l’administration fiscale française depuis la mise en application de la loi anti-fraude TVA le 1er janvier 2018.

Vous aurez accès à des modèles préétablis, avec les mentions obligatoires de facturation. Il vous suffira simplement de les personnaliser en y ajoutant les informations nécessaires.

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Kwixéo, le choix en toute liberté pour les Freelances !

Opter pour Kwixéo, c’est la garantie de vous doter d’un logiciel de gestion et de facturation pensé pour les freelances dont les fonctionnalités sont totalement adaptées à votre domaine et aux activités liées à votre statut d’indépendant.

Le logiciel Kwixéo vous permet de créer vos factures, facilement et rapidement, avec des modèles personnalisables. Vous pouvez également l’utiliser pour gérer les encaissements, faire un suivi des paiements et des impayés.

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Chez Kwixéo, la relation client nous tient à coeur, de ce fait vous serez accompagné par votre conseiller dédié qui vous formera à l’utilisation du logiciel de facturation et de ses différentes fonctionnalités.

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Les Startups sont ce qu’on pourrait appeler les jeunes pousses de l’univers professionnel et lorsque que l’on se lance, l’aspect administratif peut paraître rébarbatif.

On aimerait vous dire que vous allez pouvoir faire l’impasse mais votre Startup n’échappera pas à la multitude de tâches administratives inhérentes à son bon fonctionnement – et l’édition des factures, de devis, la gestion de vos collaborateurs, des projets, tout cela représente souvent une opération fastidieuse et chronophage.

Kwixéo est probablement votre futur allié ! Notre logiciel de gestion et de facturation va vous permettre de centraliser la gestion de vos activités commerciales.

Les avantages d’un logiciel de gestion et facturation pour les Startups

Notre logiciel de gestion et de facturation va vous permettre en premier lieu d’optimiser vos journées ! Grâce à une gestion centralisée de vos prospects, clients et contacts, le tout sur une même interface.

En effet, vos devis et factures sont créés en quelques clics et instantanément. Kwixeo permet de transformer un devis en facture automatiquement et aussi servir pour l’envoi des documents commerciaux au client, ainsi que pour la gestion des relances.

Vous aurez accès à des modèles préétablis, avec les mentions obligatoires de facturation. Il vous suffira simplement de les personnaliser en y ajoutant les informations nécessaires.

Cet outil vous est également utile pour centraliser la gestion de la relation client. De cette manière, vous avez une meilleure traçabilité des échanges. Vous pouvez suivre de près vos dépenses et vos revenus, issus de vos activités commerciales.

Vous aurez accès à des modèles PDF complètement personnalisables et allez pouvoir créer un nombre illimité de PDF afin de couvrir vos différents besoins (multilingue, différentes marques, etc.).

Nous savons également que la sécurité et la confidentialité pour les Startups est un point important. Grâce à l’utilisation du protocole HTTPS, tous les échanges entre votre ordinateurs et nos serveurs sont cryptés.

Kwixéo, le choix optimal pour votre Startup !

Opter pour Kwixéo, c’est la garantie de vous doter d’un logiciel de gestion et de facturation pour les startups dont les fonctionnalités sont totalement adaptées à votre domaine et aux activités liées à votre association.

Le logiciel Kwixéo vous permet de créer vos factures, facilement et rapidement, avec des modèles personnalisables. Vous pouvez également l’utiliser pour gérer les encaissements, faire un suivi des paiements et des impayés.

La facturation n’est qu’une infime partie des fonctionnalités proposées par Kwixéo.

C’est un outil de gestion complet qui offre une vue d’ensemble de vos activités commerciales, de la relation avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.

Kwixéo vous propose des outils collaboratifs pour travailler en équipe de manière plus efficace tels que : l’agenda en ligne, la gestion des tâches intégrées, la messagerie interne, le partage de notes.

Grâce à son interface intuitive et ergonomique, notre logiciel de gestion et de facturation est facile à prendre en main,

Chez Kwixéo, la relation client nous tient à coeur, de ce fait vous serez accompagné par votre conseiller dédié qui vous formera à l’utilisation du logiciel de facturation et de ses différentes fonctionnalités.

Vous bénéficiez également d’un support en ligne gratuit pour vous assister dans l’utilisation de notre logiciel de gestion pensé pour les startups.

N’attendez plus et profitez d’un essai gratuit de 15 jours sans aucun engagement et découvrez Kwixéo !

En tant que dirigeant de PME ou de TPE, gérer votre structure au quotidien peut relever du véritable défi.

Faute de posséder des moyens comparables à ceux des entreprises de plus grande taille, vous êtes souvent amenés à jongler et à gérer une bonne partie de vos activités vous-mêmes.

Pas de panique ! Il est aujourd’hui possible d’alléger cette charge de travail et pour ce faire, il suffit d’opter pour un logiciel de gestion et de facturation pour les PME.

Pour la facturation et la gestion de votre entreprise, vous pouvez faire confiance à Kwixéo, un logiciel doté de fonctionnalités adaptées aux PME et TPE.

Quelles sont les fonctionnalités du logiciel Kwixéo PME ?

Le logiciel de facturation Kwixéo pour les PME et TPE vous permet d’établir tous types de documents de vente : devis et factures, factures d’acompte ou d’avoir.

Grâce à notre interface, vous allez pouvoir créer un catalogue de produits et prestations proposés par votre PME.

Kwixéo a été conçu pour vous fournir une vision globale de la relation avec les prospects et les clients. En plus de pouvoir éditer vos documents commerciaux, vous avez la possibilité de créer des dossiers clients depuis notre logiciel. Ils vous seront utiles pour effectuer un suivi de votre tunnel de vente.

Grâce à notre fonction CRM (customer relation management) vous aurez accès à une vision d’ensemble de votre base de clients ou prospects.

Vous pourrez y renseigner les coordonnées du client, les prestations demandées et l’état du paiement. En cas de retard, le logiciel possède une fonction dédiée pour la relance, qui vous permet de l’effectuer automatiquement.

Les avantages d’un logiciel de gestion et facturation pour les PME

En dehors de l’automatisation de vos tâches, un logiciel de gestion et de facturation pour les PME vous sera  d’une grande utilité afin de centraliser la gestion de la relation client.

En effet, vous disposez d’une base de données unique pour stocker vos fichiers clients et prospects.

Cette centralisation vous permet d’être plus efficace dans la gestion quotidienne de votre PME. Vous disposez ainsi d’informations complètes, fiables et à jour – ce qui va, entre autre, vous permettre de prendre les bonnes décisions au bon moment.

Notre logiciel vous informe en temps réel de l’état de vos factures et de l’évolution de votre chiffre d’affaires. Vous pouvez les étudier afin de prendre des décisions stratégiques, indispensables au développement de votre entreprise.

Kwixéo, le choix idéal pour votre PME !

Opter pour Kwixéo, c’est la garantie de vous doter d’un logiciel de gestion et de facturation dont les fonctionnalités sont totalement adaptées à votre domaine et aux activités liées à votre PME.

Le logiciel Kwixéo vous permet de créer vos factures, facilement et rapidement, avec des modèles personnalisables. Vous pouvez également l’utiliser pour gérer les encaissements, faire un suivi des paiements et des impayés.

La facturation n’est qu’une infime partie des fonctionnalités proposées par Kwixéo.

C’est un outil de gestion complet qui offre une vue d’ensemble de vos activités commerciales, de la relation avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.

Kwixéo vous propose des outils collaboratifs pour travailler en équipe de manière plus efficace tels que : l’agenda en ligne, la gestion des tâches intégrées, la messagerie interne, le partage de notes.

Grâce à son interface intuitive et ergonomique, notre logiciel de gestion et de facturation est un jeu d’enfant à prendre en main.

Chez Kwixéo, la relation client nous tient à coeur, de ce fait vous serez accompagné par votre conseiller dédié qui vous formera à l’utilisation du logiciel de facturation et de ses différentes fonctionnalités.

N’attendez plus et profitez d’un essai gratuit de 15 jours sans aucun engagement et découvrez Kwixéo !

Que votre association soit rattachée au sport, à la culture ou qu’elle soit caritative, vous vous devez d’être méthodique et organisé. C’est pour cela que la gestion de votre trésorerie et la relation avec vos membres et partenaires est un aspect qu’il faut prendre en compte.

De ce fait, votre association n’échappe pas à la multitude de tâches administratives inhérentes à son bon fonctionnement – et l’édition des factures, de devis, la gestion de vos collaborateurs, des projets, tout cela représente souvent une opération fastidieuse et chronophage.

Kwixéo est probablement votre futur allié ! Notre logiciel de gestion et de facturation pour les associations va vous permettre de centraliser la gestion de vos activités commerciales.

Pourquoi une association doit-elle se doter d’un logiciel de gestion et de facturation ?

Cette solution va vous permettre en premier lieu de gagner du temps.
En effet, vos devis et factures sont créés en quelques clics et instantanément. Les outils les plus évolués permettent même de transformer un devis en facture automatiquement. Ils peuvent aussi servir pour l’envoi des documents commerciaux au client, ainsi que pour la gestion des relances.

Vous aurez accès à des modèles préétablis, avec les mentions obligatoires. Il vous suffira simplement de les personnaliser en y ajoutant les informations nécessaires.

Cet outil vous est également utile pour centraliser la gestion de la relation client ou avec les partenaires. De cette manière, vous avez une meilleure traçabilité des échanges. Vous pouvez suivre de près vos dépenses et vos revenus, issus des dons reçus ou de vos activités commerciales.

Les avantages à utiliser un logiciel de gestion et de facturation pour les associations :

Grâce à notre logiciel, vous allez facilement pouvoir éditer vos documents commerciaux et les envoyer directement à vos clients, partenaires et fournisseurs. Les solutions les plus complètes vous permettent de gérer entièrement la relation avec ces derniers.

Vous pouvez ainsi créer des dossiers clients depuis votre logiciel et faire un suivi des ventes et des paiements.

Notre logiciel de gestion et de facturation pour les associations permet de gérer tout ou partie des opérations liées à votre secteur d’activité.

Kwixéo, le choix malin pour votre association !

Opter pour Kwixéo, c’est la garantie de vous doter d’un logiciel de gestion et de facturation dont les fonctionnalités sont totalement adaptées à votre domaine et aux activités liées à votre association.

Le logiciel Kwixéo vous permet de créer vos factures, facilement et rapidement, avec des modèles personnalisables. Vous pouvez également l’utiliser pour gérer les encaissements, faire un suivi des paiements et des impayés.

La facturation n’est qu’une infime partie des fonctionnalités proposées par Kwixéo.

C’est un outil de gestion complet qui offre une vue d’ensemble de vos activités commerciales, de la relation avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.

Kwixéo vous propose des outils collaboratifs pour travailler en équipe de manière plus efficace tels que : l’agenda en ligne, la gestion des tâches intégrées, la messagerie interne, le partage de notes.

Grâce à son interface intuitive et ergonomique, notre logiciel de gestion et de facturation est facile à prendre en main,

Chez Kwixéo, la relation client nous tient à coeur, de ce fait vous serez accompagné par votre conseiller dédié qui vous formera à l’utilisation du logiciel de facturation et de ses différentes fonctionnalités.

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L’artisan, comme toute entreprise, n’échappe pas à la multitude de tâches administratives inhérentes à son bon fonctionnement. L’édition des factures, des devis, la gestion de vos chantiers, des contrats, tout cela représente souvent une opération fastidieuse et chronophage, que vous devez souvent gérer tout seul. L’utilisation d’un logiciel de gestion et de facturation pour les artisans vous offre une solution qui va vous permettre de vous libérer de ces tâches sans pour autant les négliger. Grâce à l’automatisation des tâches, vous allez profiter d’un gain de temps inestimable.

Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion et de facturation pour vous, les artisans

Notre logiciel de gestion et de facturation pour les artisans permet de gérer tout ou partie des opérations liées à la votre secteur d’activité. Il dispose de fonctionnalités plus ou moins étendues selon le type de solution que vous choisissez.

Les outils les plus simples vous permettent de gérer vos devis et factures. Les plus complets, pour leur part, intègrent des modèles de gestion de relation client (CRM). Vous allez pouvoir vous en servir notamment, pour mettre en place un suivi client.

L’option CRM, vous permet de créer une base de données avec toutes les informations concernant vos clients. Leurs coordonnées, les devis en cours, le type de client, de projet, etc.

Dans le même temps, vous pouvez utiliser le logiciel de facturation pour effectuer un suivi commercial avec les informations sur les encaissements et les impayés.

Pourquoi un artisan doit-il se doter d’un logiciel de gestion et de facturation ?

La facturation ne représente qu’une infime partie de vos activités et tant qu’artisan, vous devez sûrement  avoir plusieurs cordes à votre arc. Vous êtes sur tous les fronts, tout le temps !

Pour ne pas perdre de temps à créer et à gérer vos devis et factures, il est préférable d’automatiser ces opérations au moyen d’un logiciel de facturation.

Cette solution va vous permettre en premier lieu de gagner du temps.

En effet, vos devis et factures sont créés en quelques clics et instantanément. Les outils les plus évolués permettent même de transformer un devis en facture automatiquement. Ils peuvent aussi servir pour l’envoi des documents commerciaux au client, ainsi que pour la gestion des relances.

Grâce au traitement automatisé, vous pouvez vous focaliser sur votre cœur de métier. Dans le même temps, vous évitez les erreurs de saisie sur les documents envoyés au client.

Cette rapidité d’exécution est d’autant plus indispensable avec les prospects. Vous pouvez dès lors élaborer votre devis plus rapidement et répondre à leurs requêtes instantanément.

Le logiciel de facturation est également utile afin d’éditer des documents conformes aux dispositions légales en vigueur. Votre facture doit contenir les mentions obligatoires de facturation prévues par la loi. Les modèles proposés par notre logiciel de facturation disposent déjà de ces champs obligatoires. Il vous suffira simplement de les compléter.

Kwixéo, un logiciel de gestion pensé pour les artisans

Actuellement sur le marché, vous avez le choix entre plusieurs logiciels adaptés à votre activité d’artisan. Il est toutefois important de choisir une application dont les fonctionnalités répondent aux besoins et aux spécificités de votre métier.

À cet égard, vous pouvez opter pour Kwixéo. Il s’agit d’un logiciel de gestion complet, qui intègre plusieurs fonctionnalités, en plus de la facturation. Avec notre application, vous pouvez ainsi gérer vos activités depuis une seule et même interface. Cette gestion centralisée vous permet de gagner en efficacité, grâce à une vue unique et globale de chacune de vos tâches.

Fini donc le temps perdu à rechercher les données dans des fichiers Excel et à renseigner chaque information à la main.

Avec Kwixéo, vous pouvez enregistrer vos prestations et leurs tarifs, éditer des devis et factures et les transmettre directement à vos prospects/clients.

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